Szczegóły obiektu: Case study of the State Archives in Torun as an archival information system

Instytucja dostarczająca:Akademicka Platforma Czasopism

Opis

Tytuł:
Case study of the State Archives in Torun as an archival information system
Twórca:
Cołbecka, Monika
Opis:
The purpose of this text is to show the methods of researching the archive information system (the search system and share system) with use of mathematical methods. The research consisted of choosing a representative number of fonds and units within them, collecting (without using finding aids) pieces of information they contain, and then conducting an experiment on a group of people, whose task was to provide estimates as to which of the fonds a given piece of information was located in, with the use if finding aids. The following research methods were used for this study: survey sampling, experiment, mathematical methods. The figures obtained with them have been used for calculating the information effectiveness ratio, which is the core of the system analysis of the State Archives in Torun. The main body of the article is an attempt to find out if calculating the information effectiveness ratios can supply us with data that is able to effectively influence the assessment of the system. The study allowed us to examine to a greater or lesser extent all the elements of the archival information system, and to draw conclusions, that indicate the elements of each of the fonds, that need to be modified in order to improve on the way the system operates. Calculating the ratios has allowed us to gauge the usefulness of a given finding aid, and draw a conclusion that the introduction of the guidelines for the simplified description of archival holdings have essentially influenced on the of information searching effectiveness.;
Celem tego tekstu jest ukazanie, jak można przeprowadzić badanie systemu informacji archiwalnej (systemu wyszukiwawczego oraz systemu udostępniania) za pomocą metod matematycznych. Badanie polegało na wybraniu dla danego archiwum reprezentacyjnej liczby zespołów, a w nich jednostek archiwalnych, zebraniu (bez pośrednictwa pomocy archiwalnych) informacji zawartych w aktach, a następnie poddanie eksperymentowi wybranej grupy osób, których zadaniem było wytypowanie, w których jednostkach archiwalnych, na podstawie pomocy archiwalnych dana informacja się znajduje. I tak w badaniu zostały wykorzystane następujące metody badawcze: metoda reprezentacyjna, eksperyment oraz metody matematyczne. Uzyskane dane liczbowe posłużyły do obliczenia wskaźników efektywności informacyjnej stanowiących podstawę analizy systemowej Archiwum Państwowego w Toruniu. Trzonem artykułu jest próba praktycznego sprawdzenia, czy obliczenie współczynników efektywności informacyjnej może dostarczyć danych mających realny wpływ przy ocenie systemu. Badanie pozwoliło ocenić w większym lub mniejszym stopniu wszystkie elementy systemu informacji archiwalnej i dla każdego z badanych zespołów archiwalnych wyciągnąć wnioski wskazujące elementy, których modyfikacja mogłaby polepszyć działanie systemu. Obliczenie wskaźników pozwoliło w sposób dokładny ocenić użyteczność poszczególnych pomocy archiwalnych i wysunąć wniosek, że na efektywność wyszukiwania informacji istotny wpływ miało wprowadzenie w 2002 roku wskazówek uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego.
Dostępność obiektu:
Dostęp otwarty
Prawa:
Prawa autorskie (c) 2015 Archiwa - Kancelarie - Zbiory
Data:
2013.03.10
Typ:
info:eu-repo/semantics/article;
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
Język:
polski
Źródło:
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; No. 4(6)/ (2013); 79-135;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; Nr 4(6)/ (2013); 79-135;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; № 4(6)/ (2013); 79-135;
2544-5685;
1895-9075
Format:
application/pdf
Wydawca:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Relacja: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2013.003/5109
Temat i słowa kluczowe:
the archive studies research methods;
survey sampling method;
experiment;
mathematical method;
archival information system;
information effectiveness ratios;
system analysis;
the State Archive in Toruń;
metody badawcze archiwistyki;
metoda reprezentacyjna;
eksperyment;
metody matematyczne;
system informacji archiwalnej;
wskaźniki efektywności informacyjnej;
analiza systemowa;
Archiwum Państwowe w Toruniu
Identyfikator: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2013.003
Dostawca danych:
Akademicka Platforma Czasopism

Podobne obiekty

Case study of the State Archives in Torun as an archival information system

Twórca:Cołbecka, Monika

Data:2013.03.10

Rodzaj zawartości:teksty

Functions of archives creators on the example of state archives. Preliminary considerations

Twórca:Baniecki, Adam | Laszuk, Anna

Data:2020.12.29

Rodzaj zawartości:teksty

Judyta Zamrzycka, Die Thorner Buchbinder vom 15. bis zum 16./17. Jahrhundert: Die Typologie der Werkstattmerkmale

Twórca:Kopiński, Krzysztof

Data:2017.11.15

Rodzaj zawartości:pozostałe

O informacji archiwalnej na marginesie monografii Justyny Adamus-Kowalskiej, System informacji archiwalnej w Polsce. Historia, infrastruktura, standardy i metody, Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, Katowice 2011, ss. 188

Twórca:Roman, Wanda Krystyna

Data:2013.03.10

Rodzaj zawartości:teksty

Human geographer on the path of the experiment

Twórca:Kotus, Jacek | Piekarska, Joanna

Data:2019.05.09

Rodzaj zawartości:teksty

Conference "Toruń collection of seals". Toruń, 2020, November 19

Twórca:Szałańska, Anna

Data:2020.12.29

Rodzaj zawartości:teksty

Medieval accounts of St John’s Church in Toruń. Source studies remarks

Twórca:Sumowska, Alicja | Sumowski, Marcin

Data:2020.12.01

Rodzaj zawartości:teksty

Quasi-journals as a laboratory – the case of Andrzej Falkiewicz

Twórca:Kołodziej, Dorota

Data:2023.12.30

Rodzaj zawartości:teksty

Federacja Bibliotek Cyfrowych

Szczegóły obiektu: Case study of the State Archives in Torun as an archival information system

Opis

Podobne obiekty