Object's details: Case study of the State Archives in Torun as an archival information system

Provider:Akademicka Platforma Czasopism

Description

Title:
Case study of the State Archives in Torun as an archival information system
Creator:
Cołbecka, Monika
Description:
The purpose of this text is to show the methods of researching the archive information system (the search system and share system) with use of mathematical methods. The research consisted of choosing a representative number of fonds and units within them, collecting (without using finding aids) pieces of information they contain, and then conducting an experiment on a group of people, whose task was to provide estimates as to which of the fonds a given piece of information was located in, with the use if finding aids. The following research methods were used for this study: survey sampling, experiment, mathematical methods. The figures obtained with them have been used for calculating the information effectiveness ratio, which is the core of the system analysis of the State Archives in Torun. The main body of the article is an attempt to find out if calculating the information effectiveness ratios can supply us with data that is able to effectively influence the assessment of the system. The study allowed us to examine to a greater or lesser extent all the elements of the archival information system, and to draw conclusions, that indicate the elements of each of the fonds, that need to be modified in order to improve on the way the system operates. Calculating the ratios has allowed us to gauge the usefulness of a given finding aid, and draw a conclusion that the introduction of the guidelines for the simplified description of archival holdings have essentially influenced on the of information searching effectiveness.;
Celem tego tekstu jest ukazanie, jak można przeprowadzić badanie systemu informacji archiwalnej (systemu wyszukiwawczego oraz systemu udostępniania) za pomocą metod matematycznych. Badanie polegało na wybraniu dla danego archiwum reprezentacyjnej liczby zespołów, a w nich jednostek archiwalnych, zebraniu (bez pośrednictwa pomocy archiwalnych) informacji zawartych w aktach, a następnie poddanie eksperymentowi wybranej grupy osób, których zadaniem było wytypowanie, w których jednostkach archiwalnych, na podstawie pomocy archiwalnych dana informacja się znajduje. I tak w badaniu zostały wykorzystane następujące metody badawcze: metoda reprezentacyjna, eksperyment oraz metody matematyczne. Uzyskane dane liczbowe posłużyły do obliczenia wskaźników efektywności informacyjnej stanowiących podstawę analizy systemowej Archiwum Państwowego w Toruniu. Trzonem artykułu jest próba praktycznego sprawdzenia, czy obliczenie współczynników efektywności informacyjnej może dostarczyć danych mających realny wpływ przy ocenie systemu. Badanie pozwoliło ocenić w większym lub mniejszym stopniu wszystkie elementy systemu informacji archiwalnej i dla każdego z badanych zespołów archiwalnych wyciągnąć wnioski wskazujące elementy, których modyfikacja mogłaby polepszyć działanie systemu. Obliczenie wskaźników pozwoliło w sposób dokładny ocenić użyteczność poszczególnych pomocy archiwalnych i wysunąć wniosek, że na efektywność wyszukiwania informacji istotny wpływ miało wprowadzenie w 2002 roku wskazówek uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego.
Object availability:
free access
Rights:
Prawa autorskie (c) 2015 Archiwa - Kancelarie - Zbiory
Date:
2013.03.10
Type:
info:eu-repo/semantics/article;
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
Language:
Polish
Source:
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; No. 4(6)/ (2013); 79-135;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; Nr 4(6)/ (2013); 79-135;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; № 4(6)/ (2013); 79-135;
2544-5685;
1895-9075
Format:
application/pdf
Publisher:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Relation: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2013.003/5109
Subject:
the archive studies research methods;
survey sampling method;
experiment;
mathematical method;
archival information system;
information effectiveness ratios;
system analysis;
the State Archive in Toruń;
metody badawcze archiwistyki;
metoda reprezentacyjna;
eksperyment;
metody matematyczne;
system informacji archiwalnej;
wskaźniki efektywności informacyjnej;
analiza systemowa;
Archiwum Państwowe w Toruniu
Identifier: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2013.003
Data provider:
Akademicka Platforma Czasopism

Similar objects

Case study of the State Archives in Torun as an archival information system

Creator:Cołbecka, Monika

Date:2013.03.10

Type:text

Functions of archives creators on the example of state archives. Preliminary considerations

Creator:Baniecki, Adam | Laszuk, Anna

Date:2020.12.29

Type:text

Judyta Zamrzycka, Die Thorner Buchbinder vom 15. bis zum 16./17. Jahrhundert: Die Typologie der Werkstattmerkmale

Creator:Kopiński, Krzysztof

Date:2017.11.15

Type:other

O informacji archiwalnej na marginesie monografii Justyny Adamus-Kowalskiej, System informacji archiwalnej w Polsce. Historia, infrastruktura, standardy i metody, Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, Katowice 2011, ss. 188

Creator:Roman, Wanda Krystyna

Date:2013.03.10

Type:text

Human geographer on the path of the experiment

Creator:Kotus, Jacek | Piekarska, Joanna

Date:2019.05.09

Type:text

Conference "Toruń collection of seals". Toruń, 2020, November 19

Creator:Szałańska, Anna

Date:2020.12.29

Type:text

Medieval accounts of St John’s Church in Toruń. Source studies remarks

Creator:Sumowska, Alicja | Sumowski, Marcin

Date:2020.12.01

Type:text

Quasi-journals as a laboratory – the case of Andrzej Falkiewicz

Creator:Kołodziej, Dorota

Date:2023.12.30

Type:text

Federacja Bibliotek Cyfrowych

Object's details: Case study of the State Archives in Torun as an archival information system

Description

Similar objects