Object's details: Functions of archives creators on the example of state archives. Preliminary considerations

Provider:Akademicka Platforma Czasopism

Description

Title:
Functions of archives creators on the example of state archives. Preliminary considerations
Creator:
Baniecki, Adam;
Laszuk, Anna
Description:
The presentation by the International Council of Archives of the project of a new model of archival description "Records in Contexts" made the authors look for the possibility of using this model in the Polish system of archival information. They draw attention to the lack of studies or thesaurus in Poland containing systematized functions performed by various entities operating in all areas. They refer to a handful of examples from other countries, including the function thesaurus for The Australian Governments' Interactive Functions Thesaurus, which was one of the foundations for the preparation of the International Standard for Describing Functions ISDF and Access to Memory AtoM, and the later guidebook from the British Commonwealth – Strategies for Documenting Government Business: the DIRKS Manual. Then, they indicate the eight basic areas of activity of state archives specified in the Law on the national archival holdings and archives, i.e. shaping the state archival holdings, collecting, inventorying, storing, processing, securing and making available archival materials, and conducting information activities. Some regulations and documents prepared in the archives were subject to a preliminary partial analysis, i.e. the uniform substantive records classification scheme, the model report on the activities of the state archives and the Strategy of the State Archives for 2010–2020, as sources that can provide information when creating the Polish dictionary of functions, at least in the scope of the activities of state archives. As the theoretical model that can be used in these works, the Archival Thesaurus by Stanisław Nawrocki was pointed out. The study ends with questions about the possibility of applying in Poland an information system approach based on the analysis of functions and documentation produced during their performance, which are an incentive to discuss the shape of the system of information about the holdings.;
Przedstawienie przez Międzynarodową Radę Archiwów projektu nowego modelu opisu archiwalnego „Records in Contexts” sprawiło, że autorzy poszukują możliwości zastosowania tego modelu w polskim systemu informacji archiwalnej. Zwracają uwagę na brak w Polsce opracowań czy tezaurusa zawierającego usystematyzowane funkcje pełnione przez różne podmioty działające we wszelkich obszarach. Odwołują się do nielicznych przykładów z innych państw, w tym tezaurusa funkcji The Australian Governments' Interactive Functions Thesaurus, który był jedną z podstaw przygotowania Międzynarodowego standardu opisu funkcji ISDF i systemu Access to Memory AtoM, oraz późniejszego poradnika z Brytyjskiej Wspólnoty Narodów Strategies for Documenting Government Business: the DIRKS Manual. Następnie wskazują osiem określonych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach podstawowych obszarów działalności archiwów państwowych, tzn. kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego, gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej. Wstępnej częściowej analizie poddane zostały niektóre przepisy i dokumenty sporządzane w archiwach, tzn. jednolity rzeczowy wykaz akt (jrwa), wzór sprawozdania z działalności archiwum państwowego oraz Strategia Archiwów Państwowych na lata 2010–2020, jako źródła mogące dostarczyć informacji przy tworzeniu polskiego słownika funkcji, przynajmniej w zakresie działalności archiwów państwowych. Jako model teoretyczny, który można przy tych pracach wykorzystać, wskazany został Tezaurus archiwistyki, autorstwa Stanisława Nawrockiego. Opracowanie kończą pytania o możliwość zastosowania w Polsce podejścia do systemu informacji opartego na analizie funkcji i dokumentacji wytwarzanej w trakcie ich wykonywania, które są zachętą do podjęcia dyskusji nad kształtem systemu informacji o zasobie.
Object availability:
free access
Rights:
Prawa autorskie (c) 2021 Archiwa - Kancelarie - Zbiory
Date:
2020.12.29
Type:
info:eu-repo/semantics/article;
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
Language:
Polish
Source:
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; No. 11(13) (2020); 189-208;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; Nr 11(13) (2020); 189-208;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; № 11(13) (2020); 189-208;
2544-5685;
1895-9075
Format:
application/pdf
Publisher:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Relation: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2020.007/28222
Subject:
functions of archives creators;
Records in Contexts;
description standard;
archival information system;
archival thesaurus;
funkcje;
standard opisu;
system informacji archiwalnej;
tezaurus archiwistyki
Identifier: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2020.007
Data provider:
Akademicka Platforma Czasopism

Similar objects

Functions of archives creators on the example of state archives. Preliminary considerations

Creator:Baniecki, Adam | Laszuk, Anna

Date:2020.12.29

Type:text

Case study of the State Archives in Torun as an archival information system

Creator:Cołbecka, Monika

Date:2013.03.10

Type:text

O informacji archiwalnej na marginesie monografii Justyny Adamus-Kowalskiej, System informacji archiwalnej w Polsce. Historia, infrastruktura, standardy i metody, Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, Katowice 2011, ss. 188

Creator:Roman, Wanda Krystyna

Date:2013.03.10

Type:text

Problemy archiwalnego opisu informacyjnego (seria Symposia Archivistica t. IV), red. W. Chorążyczewski, A. Rosa, Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Warszawa 2017, ss. 205.

Creator:Cołbecka, Monika

Date:2018.12.31

Type:text

Review: Komputeryzacja i digitalizacja w archiwach (Symposia Archivistica, vol. 2), ed. by R. Leśkiewicz, A. Żeglińska, The Institute of National Remembrance - Commission for the Prosecution of Crimes against the Polish Nation (IPN),Warsaw 2016, pp. 166

Creator:Cołbecka, Monika

Date:2017.05.30

Type:text

Artefact collecting: creating or destroying the archaeological record?

Creator:Barford, Paul M.

Date:2020.12.15

Type:text

A Sufficient Condition for Univalence of Functions Meromorphic in the Unit Disc

Creator:Michalski, J.

Date:1987

Type:image

On the monotonity of certain functionals in the theory of analytic functions

Creator:Biernacki, Mieczysław (1891-1959) | Krzyż, Jan (1923-2009)

Date:1957

Type:image

Federacja Bibliotek Cyfrowych

Object's details: Functions of archives creators on the example of state archives. Preliminary considerations

Description

Similar objects