Object's details: Destruction of non-archival records and waste paper management in the office on the example of the regulations of the Ministry of Forestry in Warsaw from 1951 and 1952

Provider:Akademicka Platforma Czasopism

Description

Title:
Destruction of non-archival records and waste paper management in the office on the example of the regulations of the Ministry of Forestry in Warsaw from 1951 and 1952
Creator:
Dąbrowski, Adam Grzegorz
Description:
In May 1951 a resolution of the Government Presidium on waste paper management was approved, the provisions of which largely related to state administration offices. An extension of the government resolution were the guidelines of the General Directorate of State Archives of February 1952 on the procedure for transferring files of state offices and institutions to waste paper. On their basis, the Ministry of Forestry also implemented in March 1952 ordinances on the management of waste paper and the procedure to be followed when transferring files to waste paper. The article presents the above-mentioned norms, an attempt to implement them and the consequences of the new legal status for the mechanism of destruction of non-archival records based on example of Ministry of Forestry in Warsaw. As a result of these ordinances, the files were divided into categories A and B in the Ministry's file repository, then appropriate lists of files intended for disposal were prepared and the relevant archival authorities were asked for consent to transfer them to waste paper. Unfortunately, this process covered only a small amount of non-archival records from the Ministry's file repository, and the selection of the Ministry's archives was resumed only after a few years (perhaps due to difficulties in the correct classification of individual materials to category A or B, as evidenced by the protocols from the process control such qualification).;
W maju 1951 r. zatwierdzona została uchwała Prezydium Rządu w sprawie gospodarki makulaturą, której zapisy w znacznej mierze odnosiły się do urzędów administracji państwowej. Rozwinięciem uchwały rządowej były wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych z lutego 1952 r. w sprawie trybu postępowania przy przekazywaniu akt urzędów i instytucji państwowych na makulaturę. Artykuł prezentuje wymienione wyżej normatywy, próbę ich wdrożenia oraz skutki nowego stanu prawnego dla mechanizmu brakowania dokumentacji niearchiwalnej na przykładzie Ministerstwa Leśnictwa w Warszawie. W efekcie w składnicy akt Ministerstwa przeprowadzono podział akt na kategorie A oraz B, następnie przygotowano stosowne spisy akt przeznaczonych na brakowanie i wystąpiono do właściwych władz archiwalnych o wydanie zgody na przekazanie ich na makulaturę. Niestety, proces ten objął tylko niewielkie ilość dokumentacji niearchiwalnej z zasobu składnicy akt Ministerstwa, a do selekcji archiwaliów resortu powrócono dopiero po kilku latach (być może z powodu trudności w prawidłowej kwalifikacji poszczególnych materiałów do kategorii A bądź B, o czym świadczyły protokoły z kontroli przebiegu takiej kwalifikacji).
Object availability:
free access
Rights: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0 ;
Prawa autorskie (c) 2021 Archiwa - Kancelarie - Zbiory
Date:
2021.12.22
Type:
info:eu-repo/semantics/article;
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
Language:
Polish
Source:
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; No. 12 (14) (2021); 127-144;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; Nr 12 (14) (2021); 127-144;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; № 12 (14) (2021); 127-144;
2544-5685;
1895-9075
Format:
application/pdf
Publisher:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Relation: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/34634/32697
Subject:
Ministerstwo Leśnictwa w Warszawie 1945-1956;
wartościowanie i selekcja akt;
dokumentacja niearchiwalna;
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
gospodarka makulaturą;
appraisal and selection of records;
Ministry of Forestry in Warsaw 1945–1956;
non-archival records;
destruction of non-archival records;
waste paper management
Identifier: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/34634
Data provider:
Akademicka Platforma Czasopism

Similar objects

Destruction of non-archival records and waste paper management in the office on the example of the regulations of the Ministry of Forestry in Warsaw from 1951 and 1952

Creator:Dąbrowski, Adam Grzegorz

Date:2021.12.22

Type:text

Glosa do postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku z dnia 28 czerwca 2019 r. (II SAB/Bk 43/19, LEX nr 2686855) = Gloss to the decision of the Voivodeship Administrative Court in Białystok of 28 June 2019 (II SAB/Bk 43/19, LEX No. 2686855)

Creator:Niewęgłowski, Adrian. | Konstankiewicz, Marek.

Date:2019

Type:image

Training seminar of the Section of Archives of Scientific and Cultural Institutions of the Society of Polish Archivists. Zielona Góra, 2023, September 13–15

Creator:Degen, Robert

Date:2023.12.28

Type:text

Some problems of selecting and classifying records of the communist period in following the regulations of articles 25 and 27 of the act from 18th December 1998 on the Institute of National Remembrance – Commission for the Prosecution of Crimes against...

Creator:Maruszak, Marcin

Date:2016.05.15

Type:text

Obywatele [Inc.:] Hasłem naszem jest : wszystko dla obrony kraju! [...].

Date:1939

Type:other

Can I use it?:yes

Obwieszczenie, dotyczące rewizycyi szmat i gałganów : Radom, dnia 5 Czerwca 1916 roku = Kundmachung betreffend die Beschlagnahme von Hadern und Lumpen

Date:1916

Type:other

Can I use it?:yes

Sammlung von Alt- und Skartpapier. Z: a 860/1.

Date:1916

Type:image

Can I use it?:yes

The Ministry of Treasure Office in Warsaw in 1944–1950

Creator:Dąbrowski, Adam Grzegorz

Date:2018.12.01

Type:text

Federacja Bibliotek Cyfrowych

Object's details: Destruction of non-archival records and waste paper management in the office on the example of the regulations of the Ministry of Forestry in Warsaw from 1951 and 1952

Description

Similar objects