Object's details: How to expedite office work? – Jan Kościołek’s ways of rationalising office work

Provider:Akademicka Platforma Czasopism

Description

Title:
How to expedite office work? – Jan Kościołek’s ways of rationalising office work
Creator:
Smoczyński, Marcin
Description:
Jan Kościołek was a trained lawyer, a clerk of mid-war and post-war Poland, author of many publications. Almost all of them had one objective: to make works of offices more effective. The main aim of the article is to describe his literary output and methods of dealing with records more efficiently, that are presented there. The first part of the article lists 34 publications of Kościołek in a matter of chronology and their subject. He published manuals describing all aspects of institutions functioning (from social problems of working in an office to specific office tasks), as well as articles and books about specific subjects, like controls on district levels or creating manipulative prints and forms. He also published reports on foreign literature and commentaries to regulations of that time. The second part of the article is a synthesis of topic that, according to Kościołek, were supposed to expedite office work, e.g. system of employees suggestions, a special organisational units dedicated to control of creating and storage of records, diagnosing problems in office work (with several methods of analysis), using forms, questions of office space and its equipment, the role of the management staff, working according to an agreed agenda, and systematic controls. The article also describes some of Kościołek’s suggestions about, among others, circulation and storage of records, elements of correspondence, methods of classifying records, office systems.;
Jan Kościołek, z wykształcenia prawnik, urzędnik okresu międzywojennego i PRL, autor szeregu publikacji. Niemal wszystkim przyświecał jeden cel: zwiększenie efektywności pracy biur i urzędów. Głównym założeniem niniejszego artykułu jest przedstawienie jego dorobku oraz wyłożonych w nim sposobów na osiąganie efektywności w postępowaniu z dokumentacją. W pierwszej części wymieniono 34 publikacje Kościołka w ujęciu chronologiczno-rzeczowym. Wydał zarówno podręczniki omawiające wszystkie aspekty funkcjonowania jednostki organizacyjnej (od problemów społecznych towarzyszących pracy w biurze do opisu wykonywania poszczególnych czynności kancelaryjnych), jak i artykuły i książki dotyczące szczegółowych zagadnień, np. kontroli na szczeblu powiatowym, czy tworzenia druków manipulacyjnych i formularzy. Publikował także omówienia zagranicznej literatury oraz komentarze do funkcjonujących wówczas normatywów. Część druga artykułu to syntetyczne ujęcie zagadnień które miały – zdaniem Kościołka – usprawniać prace biurowe, m.in.: wprowadzanie systemu sugestii pracowniczych, tworzenie specjalnej komórki organizacyjnej czuwającej nad prawidłowością procesu wytwarzania i przechowywania dokumentacji, diagnozowanie nieprawidłowości w pracy biurowej (wraz z kilkoma metodami analizy), stosowanie formularzy, kwestie związane z lokalem biurowym i jego wyposażeniem, rolą szczebla kierowniczego, działalnością w zgodzie z ustalonym wcześniej harmonogramem oraz systematycznym prowadzeniem kontroli. W artykule przytoczono także niektóre wytyczne Kościołka o bardziej szczegółowym charakterze, dotyczące m.in. obiegu i przechowywania dokumentacji, elementów pisma, sposobów klasyfikacji akt, systemów kancelaryjnych.
Object availability:
free access
Rights:
Prawa autorskie (c) 2019 Archiwa - Kancelarie - Zbiory
Date:
2018.12.31
Type:
info:eu-repo/semantics/article;
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
Language:
Polish
Source:
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; No. 9(11) (2018); 11-30;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; Nr 9(11) (2018); 11-30;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; № 9(11) (2018); 11-30;
2544-5685;
1895-9075
Format:
application/pdf
Publisher:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Relation: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2018.001/16520
Subject:
Jan Kościołek;
records management;
office work;
rationalising office work;
zarządzanie dokumentacją;
biurowość;
racjonalizacja biurowości
Identifier: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2018.001
Data provider:
Akademicka Platforma Czasopism

Similar objects

How to expedite office work? – Jan Kościołek’s ways of rationalising office work

Creator:Smoczyński, Marcin

Date:2018.12.31

Type:text

Contemporary records manager and managing records specialist-organiser according to Jan Kościołek

Creator:Smoczyński, Marcin

Date:2017.12.11

Type:text

The Ministry of Treasure Office in Warsaw in 1944–1950

Creator:Dąbrowski, Adam Grzegorz

Date:2018.12.01

Type:text

Smoczyński, Marcin. Walczmy o usprawnienie administracji! Komisje dla usprawnienia administracji publicznej i ich rola w racjonalizacji polskiej biurowości do roku 1956. Toruń: Nicolaus Copernicus University Press, 2023 (Piotr Józefiak)

Creator:Józefiak, Piotr

Date:2023.12.28

Type:text

The 1st International Research and Teaching Seminar entitled "Current problems of archival science and records management". Lublin, Mai 21., 2016

Creator:Kobylańskij, Andrij | Opoka, Paulina

Date:2017.05.26

Type:text

The 9th Spring Archival Meeting “Electronic records. Management problems”. Toruń, 2023, May 11–13

Creator:Smoczyński, Marcin

Date:2023.12.28

Type:text

Flaga-Gieruszyńska, Kinga, Paweł Gut, and Piotr Frąckowiak, ed. Zarządzanie dokumentacją: aspekty prawne i historyczne. Rozprawy i Studia / Uniwersytet Szczeciński, Vol. (1364) 1290. Szczecin: Szczecin University Press, 2023 (Ewa Skonieczna)

Creator:Skonieczna, Ewa

Date:2023.12.28

Type:text

Records management – electronic records in public administration and the judiciary. Szczecin, May 14–15, 2024

Creator:Frąckowiak, Piotr

Date:2024.12.27

Type:text

Federacja Bibliotek Cyfrowych

Object's details: How to expedite office work? – Jan Kościołek’s ways of rationalising office work

Description

Similar objects