Object's details: Contemporary records manager and managing records specialist-organiser according to Jan Kościołek

Provider:Akademicka Platforma Czasopism

Description

Title:
Contemporary records manager and managing records specialist-organiser according to Jan Kościołek
Creator:
Smoczyński, Marcin
Description:
History of records management, as well as the past routes of the profession of records manager, starts much earlier then conceptualizing theoretical frameworks of this scientific discipline. Also management is not a term that should be identified only with the previous century. The timeline of records management starts usually in the 1950s with the American need of coping with tons of paper covered with writing every year. This field of general administrative management is so universal in its scope, it can be said that it developed – not under the name of records managementyet – simultaneously in many countries, Poland included. The main goal of the article is to redefine the profession of records manager and looking for its reflections in ideas of Jan Kościołek. Consideration of records management included overview of the discipline’s definitions, as well as indicating tasks of a records manager in an institution. The most important one is permanent search for efectiveness.As early as in 1947 Jan Kościołek suggested that the task of observing work of organisational units and neutralising flaws should be entrusted to a specific unit – organisation’s office. Five years later, in 1952, occurred first concepts of job that could be compared or equated to records manager. The specialist-organiser was supposed to analyse office work, look for reasons for inefficiency, design changes and implement them. All these tasks in contemporary institutions should be handled by a records manager. A reflection of the office tasks coordinator, described in the Polish law from 2011, could be found in another Kościołek’s publication. In 1952 he entrusted the job with similar tasks. This is concluding evidence that at the turn of the first and the second half of the 20th century not only in practice, but also in the academic field one pursued to establish methods of effective creation and storage of records.;
Historia zarządzania dokumentacją, a więc i droga dziejowa zawodu zarządcy dokumentacji zaczyna się znacznie wcześniej, niż ustalenie ram teoretycznych tej dyscypliny naukowej. Również zarządzanie nie jest pojęciem, które należy identyfikować jedynie z minionym stuleciem. Oś czasu records managementu zaczyna się zwykle w latach 50 XX w. i amerykańskiej potrzebie zapanowania nad tonami rokrocznie zapisywanego papieru. Ta dziedzina ogólnego zarządzania administracyjnego jest jednak tak uniwersalna w swoim zakresie, można stwierdzić, iż rozwijała się – choć nie nazwana jeszcze zarządzaniem dokumentacją – równocześnie w wielu krajach, w tym w Polsce. Głównym celem artykułu jest zredefiniowanie zawodu zarządcy dokumentacji oraz poszukanie jego odbicia w koncepcjach prezentowanych przez Jana Kościołka. W rozważaniach nad zarządzaniem dokumentacją zawarto przegląd definicji tej dyscypliny naukowej i wskazano zadania zarządcy dokumentacji w instytucji. Najważniejszym z nich jest permanentne poszukiwanie efektywności.Jan Kościołek już w 1947 r. postulował powierzanie określonej komórce organizacyjnej – biurze organizacji – zadanie obserwowania pracy komórek oraz niwelowania nieprawidłowości. Pięć lat później, w 1952 r. pojawiają się pierwsze koncepcje stanowiska pracy, które jak najbardziej można porównywać lub nawet utożsamiać z zarządcą dokumentacji. Specjalista-organizator miał analizować czynności biurowe, szukać przyczyn nieefektywności, projektować zmiany i je wdrażać. Wszystkim tym we współczesnych instytucjach powinien zajmować się zarządca dokumentacji. Odbicie określonego w polskim prawie w 2011 r. koordynatora czynności kancelaryjnych można znaleźć w innej publikacji Kościołka. W 1952 r. zarządzającemu aktami przypisał zupełnie podobne zadania. Są to jednoznaczne dowody na to, że nie tylko w praktyce, ale także na gruncie naukowym dążono do opracowania metod efektywnego tworzenia i przechowywania dokumentacji na przełomie pierwszej i drugiej połowy XX w. w Polsce.
Object availability:
free access
Rights:
Prawa autorskie (c) 2017 Archiwa - Kancelarie - Zbiory
Date:
2017.12.11
Type:
info:eu-repo/semantics/article;
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
Language:
Polish
Source:
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; No. 8(10) (2017); 111-128;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; Nr 8(10) (2017); 111-128;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; № 8(10) (2017); 111-128;
2544-5685;
1895-9075
Format:
application/pdf
Publisher:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Relation: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2017.004/13595
Subject:
Jan Kościołek;
records managers in Poland;
competences of records managers;
history of records management in Poland;
records management;
zarządca dokumentacji w Polsce;
kompetencje zarządców dokumentacji;
historia zarządzania dokumentacją w Polsce
Identifier: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2017.004
Data provider:
Akademicka Platforma Czasopism

Similar objects

Contemporary records manager and managing records specialist-organiser according to Jan Kościołek

Creator:Smoczyński, Marcin

Date:2017.12.11

Type:text

How to expedite office work? – Jan Kościołek’s ways of rationalising office work

Creator:Smoczyński, Marcin

Date:2018.12.31

Type:text

Flaga-Gieruszyńska, Kinga, Paweł Gut, and Piotr Frąckowiak, ed. Zarządzanie dokumentacją: aspekty prawne i historyczne. Rozprawy i Studia / Uniwersytet Szczeciński, Vol. (1364) 1290. Szczecin: Szczecin University Press, 2023 (Ewa Skonieczna)

Creator:Skonieczna, Ewa

Date:2023.12.28

Type:text

The 9th Spring Archival Meeting “Electronic records. Management problems”. Toruń, 2023, May 11–13

Creator:Smoczyński, Marcin

Date:2023.12.28

Type:text

The 6th Spring Archival Meeting "Records Management in research, teaching and practice". Toruń, April 21.-22., 2016

Creator:Pepłowska, Katarzyna

Date:2017.05.26

Type:text

Records management – electronic records in public administration and the judiciary. Szczecin, May 14–15, 2024

Creator:Frąckowiak, Piotr

Date:2024.12.27

Type:text

The 1st International Research and Teaching Seminar entitled "Current problems of archival science and records management". Lublin, Mai 21., 2016

Creator:Kobylańskij, Andrij | Opoka, Paulina

Date:2017.05.26

Type:text

Between archival science and information architecture

Creator:Roman, Wanda Krystyna

Date:2018.12.31

Type:text

Federacja Bibliotek Cyfrowych

Object's details: Contemporary records manager and managing records specialist-organiser according to Jan Kościołek

Description

Similar objects