Object's details: Office regulations of the Ministry of Agriculture and Agricultural Reforms in Warsaw from December 1945. An attempt to implement a journal-free system of office work

Provider:Akademicka Platforma Czasopism

Description

Title:
Office regulations of the Ministry of Agriculture and Agricultural Reforms in Warsaw from December 1945. An attempt to implement a journal-free system of office work
Creator:
Dąbrowski, Adam Grzegorz
Description:
The Ministry of Agriculture and Agricultural Reforms was established by the Act of the State National Council of December 31, 1944 on the establishment of the Provisional Government of the Republic of Poland. The scope of its competences dates back to the interwar period – so it was the entirety of issues related to agriculture in Poland, breeding, agricultural education at the lower and middle level, agricultural experimentation, veterinary, melioration, regulation and maintenance of rivers and canals, agricultural industry and real estate management. The Ministry of Agriculture and Agricultural Reforms was abolished under the provisions of the Act of May 26, 1951 on the organization of supreme authorities in the field of agriculture.In the initial period, the Ministry's office, of course, also operated on the basis of general regulations applicable to the office work of the Polish Committee of National Liberation, but already on December 1, 1945 separate office regulations entered into force in the Ministry. The general office of the Ministry did not provide any record aids, it only distributed the correspondence received by the office to individual departments and independent offices, according to their competences. In the departments and other independent units, registration was carried out in a record-keeping aid, called the register (which served as a traditional correspondence journal), kept jointly for all departments of a given department. It was only in these departments that the proper registration in the list of the department's affairs took place and the designation was given with a symbol resulting from the substantive structural records scheme of a given unit. As a result, since 1945 the Ministry's office based its operation on a modern system of registration of cases not in the correspondence journal (this was indeed used, but only for initial recording of correspondence), but on the basis of a substantive records scheme.;
Ministerstwo Rolnictwa i Reform Rolnych utworzone zostało na mocy ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 31 grudnia 1944 r. o powołaniu Rządu Tymczasowego Rzeczypospolitej Polskiej. Zakres kompetencji merytorycznych wywodził się jeszcze z okresu dwudziestolecia międzywojennego – był to więc całokształt zagadnień, dotyczących rolnictwa w Polsce, hodowli, oświaty rolniczej na szczeblu niższym i średnim, doświadczalnictwa rolniczego, weterynarii, melioracji, regulacji i utrzymania rzek i kanałów, przemysłu rolnego oraz zarząd nieruchomości ziemskich. Ministerstwo Rolnictwa i Reform Rolnych zniesione zostało na mocy zapisów ustawy z dnia 26 maja 1951 r. o organizacji władz naczelnych w dziedzinie rolnictwa.W początkowym okresie kancelaria Ministerstwa funkcjonowała oczywiście również w oparciu o ogólne regulacje, obowiązujące w pracy biurowej Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego, jednak już z dniem 1 grudnia 1945 r. weszły w Ministerstwie w życie własne przepisy biurowe. Kancelaria ogólna Ministerstwa nie prowadziła żadnych pomocy ewidencyjnych, rozdzielała tylko wpływającą do urzędu korespondencję do poszczególnych departamentów i samodzielnych biur, według ich kompetencji merytorycznych. W departamentach i pozostałych samodzielnych komórkach następowała rejestracja w pomocy ewidencyjnej, nazwanej rejestrem (który pełnił rolę tradycyjnego dziennika podawczego), prowadzonej wspólnie dla wszystkich wydziałów danego departamentu. Dopiero w tych wydziałach następowała właściwa rejestracja w spisie spraw wydziału i nadanie oznaczenia symbolem wynikającym z rzeczowego strukturalnego wykazu akt danej komórki. W efekcie więc już od 1945 r. kancelaria Ministerstwa opierała swoje funkcjonowanie na nowoczesnym systemie rejestracji spraw nie w dzienniku podawczym (ten był wprawdzie stosowany, ale tylko to wstępnego ewidencjonowania korespondencji), a w oparciu o rzeczowy wykaz akt.
Object availability:
free access
Rights:
Prawa autorskie (c) 2021 Archiwa - Kancelarie - Zbiory
Date:
2020.12.29
Type:
info:eu-repo/semantics/article;
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
Language:
Polish
Source:
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; No. 11(13) (2020); 73-96;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; Nr 11(13) (2020); 73-96;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; № 11(13) (2020); 73-96;
2544-5685;
1895-9075
Format:
application/pdf
Publisher:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Relation: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2020.003/28211
Subject:
Ministry of Agriculture and Agricultural Reforms in Warsaw;
chancery of the Ministry of Agriculture and Agricultural Reforms in Warsaw;
chanceries of central offices in Poland;
chancery in Poland;
office management in Poland;
Ministerstwo Rolnictwa i Reform Rolnych w Warszawie 1945–1948;
kancelaria Ministerstwa Rolnictwa i Reform Rolnych w Warszawie 1945–1948;
kancelaria urzędów centralnych w Polsce 1945–1948;
kancelaria w Polsce 1945–1948;
biurowość w Polsce 1945–1948
Identifier: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2020.003
Data provider:
Akademicka Platforma Czasopism

Similar objects

Office regulations of the Ministry of Agriculture and Agricultural Reforms in Warsaw from December 1945. An attempt to implement a journal-free system of office work

Creator:Dąbrowski, Adam Grzegorz

Date:2020.12.29

Type:text

Smoczyński, Marcin. Walczmy o usprawnienie administracji! Komisje dla usprawnienia administracji publicznej i ich rola w racjonalizacji polskiej biurowości do roku 1956. Toruń: Nicolaus Copernicus University Press, 2023 (Piotr Józefiak)

Creator:Józefiak, Piotr

Date:2023.12.28

Type:text

Flaga-Gieruszyńska, Kinga, Paweł Gut, and Piotr Frąckowiak, ed. Zarządzanie dokumentacją: aspekty prawne i historyczne. Rozprawy i Studia / Uniwersytet Szczeciński, Vol. (1364) 1290. Szczecin: Szczecin University Press, 2023 (Ewa Skonieczna)

Creator:Skonieczna, Ewa

Date:2023.12.28

Type:text

The lost excerpts register of municipal documents of Cracow from 1545

Creator:Okniński, Piotr

Date:2023.12.06

Type:text

The Ministry of Treasure Office in Warsaw in 1944–1950

Creator:Dąbrowski, Adam Grzegorz

Date:2018.12.01

Type:text

[rec.] Marek Konstannkiewicz, Kancelaria starostw województwa lubelskiego w latach 1919-1939, Lublin 2011, ss. 256+34 nlb

Creator:Dąbrowski, Adam Grzegorz

Date:2012.12.01

Type:text

A paper document, after all, in other words: a look from a traditional archivist

Creator:Dąbrowski, Adam Grzegorz

Date:2015.05.16

Type:text

Technical documentation from 1919 to 1939 in the fonds of the Ministry of Internal Affairs stored in the holding of the Central Archives of Modern Records

Creator:Dąbrowski, Adam Grzegorz

Date:2016.04.15

Type:text

Federacja Bibliotek Cyfrowych

Object's details: Office regulations of the Ministry of Agriculture and Agricultural Reforms in Warsaw from December 1945. An attempt to implement a journal-free system of office work

Description

Similar objects