Object's details: Appraisal, disposal and supervision on them in Galicia until the outbreak of the First World War

Provider:Akademicka Platforma Czasopism

Description

Title:
Appraisal, disposal and supervision on them in Galicia until the outbreak of the First World War
Creator:
Degen, Robert
Description:
Regulations about selecting documents for destruction existed in the Austrian Empire as early as the beginning of the nineteenth century. They were usually drafted by local authorities who from time to time ordered removal of old documents from their own registries and the registries belonging to their subordinate offices in order to find space for incoming new documents. In 1832, an imperial decree ordered general removal of unnecessary papers from registries. At the same time, it instructed to preserve any documents of historical value. Ministries of the Empire followed the decree when they issued orders about appraisal and disposal of documents in their subordinate offices. The busiest in this respect was the Ministry of Justice. All the regulations issued by this ministry until 1897 were made without archivists' opinion or assistance, and no supervision was provided over the process of appraisal and disposal carried out by the historical archives which had been emerging since the early 1860s. In the mid-nineteenth century, the Austrian Federal Monuments Office (Central-Commission zur Erforschung und Erhaltung der Baudenkmale) was established in Vienna and it became the nucleus of the Austro-Hungarian heritage protection authority which also took interest in the archives. It employed heritage conservators and correspondents who worked in Galicia since 1888 and collected information about the provincial archives, drew up archive inventory and prevented document destruction. National administration and scientific libraries provided them with support. In 1897, new regulations were issued calling for the courts of the Austro-Hungarian Empire to inform the national historical archives about their plans to destroy files. It was also then that the general local authorities in Galicia ordered all the subordinate offices to inform them about such plans by heritage conservators. In fact, only the Archives of Castle and Land Records (archiwa krajowe aktów grodzkich i ziemskich) in Cracow and Lviv were involved in the supervision of documents disposal by the entities that created them, because the vast majority of institutions planning to destroy documents at the time were courts. Because of their financial situation, archives tried to collect information about the files selected for destruction by corresponding with courts, sometimes they asked for the files to be sent over so that the archivists could have a look at them personally, and occasionally their staff travelled to the provinces to carry out an expert appraisal of documentation.;
Regulacje dotyczące wydzielenia dokumentacji do zniszczenia, pojawiały się w Cesarstwie Austriackim już na początku XIX w. Ich autorami były lokalne władze państwowe, które poszukując miejsca dla wytwarzanych na bieżąco akt, doraźnie zarządzały usunięcie starych papierów z registratur własnych i podległych im urzędów. W 1832 r. wydany został dekret cesarski, który nakazywał powszechnie usuwanie z registratur akt bezużytecznych. Jednocześnie zarządzał pozostawienie materiałów istotnych z historycznego punktu widzenia. Z zapisów dekretu czerpały ministerstwa monarchii wydając przepisy dotyczące selekcji i brakowania akt w podległych im urzędach. Największą aktywność w tym zakresie przejawiało c. k. Ministerstwo Sprawiedliwości. Wszystkie wydane przez nie do 1897 r. przepisy powstały bez współudziału archiwistów, nie przewidywały także kontroli selekcji i brakowania prowadzonej przez powstające od początku lat 60. XIX w. archiwa historyczne. W poł. XIX w. powstała w Wiedniu Centralna Komisja do Badania i Zachowywania Zabytków Architektury (k.k. Central-Commission zur Erforschung und Erhaltung der Baudenkmale), która stała się zalążkiem austro-węgierskiej służby ochrony zabytków obejmującej swoim zainteresowaniem także archiwalia. Jej konserwatorzy i korespondenci działający w Galicji od 1888 r. zbierali informacje o działających na prowincji archiwach, inwentaryzowali je i zapobiegali niszczeniu. W tych działaniach byli wspierani przez administrację krajowa i biblioteki naukowe. W 1897 r. wydane zostały przepisy zobowiązujące sądy Austro-Węgier do informowania archiwów krajowych historycznych o planowanym zniszczeniu akt. Wówczas także lokalne władze ogólne w Galicji nakazały podległym sobie urzędom informować o takich działaniach konserwatorów sztuki. W rzeczywistości, to archiwa krajowe aktów grodzkich i ziemskich w Krakowie i Lwowie stały się jedynymi instytucjami zaangażowanymi w nadzór nad brakowaniem akt przez aktotwórców, bo zdecydowana większość instytucji planujących wówczas zniszczenie dokumentacji była sądami. Archiwa ze względu na swoją sytuację finansową starały się zbierać informacje o wybranych do zniszczenia aktach korespondując z sądami, czasem prosiły o nadesłanie im akt które archiwiści chcieli przejrzeć osobiście, sporadycznie organizowały wyjazdy swoich pracowników na prowincję by tam przeprowadzili ekspertyzę dokumentacji.
Object availability:
free access
Rights:
Prawa autorskie (c) 2011 Archiwa - Kancelarie - Zbiory
Date:
2011.12.01
Type:
info:eu-repo/semantics/article;
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
Language:
Polish
Source:
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; No. 2(4)/ (2011); 107-129;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; Nr 2(4)/ (2011); 107-129;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; № 2(4)/ (2011); 107-129;
2544-5685;
1895-9075
Format:
application/pdf
Publisher:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Relation: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2011.003/5622
Subject:
forming of archival holding in Poland;
appraisal in archives in Galicia (Eastern Europe);
archives in Galicia (Eastern Europe);
kształtowanie zasobu archiwalnego;
selekcja archiwalna w archiwach galicyjskich;
brakowanie akt w Galicji;
nadzór nad archiwami instytucji w Galicji;
nadzór nad brakowaniem w Galicji;
galicyjscy konserwatorzy zabytków;
archiwa w Galicji
Identifier: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2011.003
Data provider:
Akademicka Platforma Czasopism

Similar objects

Appraisal, disposal and supervision on them in Galicia until the outbreak of the First World War

Creator:Degen, Robert

Date:2011.12.01

Type:text

Dokumentacja masowa. Z problematyki kształtowania zasobu archiwalnego, red. Irena Mamczak-Gadkowska, Krzysztof Stryjkowski, published by Adam Mickiewicz University, Institute of History, Poznań 2012

Creator:Cołbecka, Monika

Date:2015.06.19

Type:text

Mass documentation - the problems of evaluation and selection

Creator:Pawłowska, Marta | Pepłowska, Katarzyna

Date:2011.12.01

Type:text

Some problems of selecting and classifying records of the communist period in following the regulations of articles 25 and 27 of the act from 18th December 1998 on the Institute of National Remembrance – Commission for the Prosecution of Crimes against...

Creator:Maruszak, Marcin

Date:2016.05.15

Type:text

The principle of archival representation of the basic party organizations (BPOs) of the Polish United Workers' Party – theoretical framework and practical implementation with particular reference to the Lublin province

Creator:Czarnota, Tomasz

Date:2023.12.28

Type:text

A new portrait. A handful of remarks on the margins of the volume titled “Archiwistyka Bohdana Ryszewskiego. Prace wybrane”

Creator:Degen, Robert

Date:2024.12.27

Type:text

Training seminar of the Section of Archives of Scientific and Cultural Institutions of the Society of Polish Archivists. Zielona Góra, 2023, September 13–15

Creator:Degen, Robert

Date:2023.12.28

Type:text

Szukała, Maciej. Archiwum Państwowe w Szczecinie w latach 1914–1945: ludzie i działalność. Szczecin: State Archives in Szczecinie; Warsaw: Head Office of State Archives in Warsaw, 2019

Creator:Degen, Robert

Date:2020.12.29

Type:text

Federacja Bibliotek Cyfrowych

Object's details: Appraisal, disposal and supervision on them in Galicia until the outbreak of the First World War

Description

Similar objects