Object's details: Records Group. The problem of fonds in the American archival studies

Provider:Akademicka Platforma Czasopism

Description

Title:
Records Group. The problem of fonds in the American archival studies
Creator:
Nowożycki, Bartosz
Description:
The term record group means a group of fonds (records) and it is a type of archival fonds rarely described in Polish archival literature. Most often it is associated with the complex archival fonds, due to its comlicated structure and blurred borderlines – an effect of administrative system varying from the Polish one. The post-war attempts to modify and broaden the meaning of the complex fonds caused its resemblance to the term record group. Irena Radtke in her paper given during the 6th Archival Methods Conference in Warsaw in 1970 proposed, that the complex fonds should be one comprising records of foreign provenance that are an effect of passive succession. Bohdan Ryszewski, addressing Radtke’s idea, noticed that passive succession might be a source of complications. However, this conceptualization of the definition of the complex fonds did not correspond with the American understanding of it as an above-fonds structure.Bogdan Kroll has touched the core of the problem; he noticed that an archival construction comprising materials of various provenances cannot be seen neither as an archival fonds, nor as a complex fonds. He saw a discrepancy between the structure and partition of archival holdings and archival theory; thus Kroll proposed abandoning the term complex fonds and implementation of the term archival complex. The archival complex was supposed to be archival materials of various origins merged (in or outside of an archive) into fonds, or parts of archival fonds of different institutions having the same characteristic – function. The complex was supposed to make up a separate entity in logic structure of archival holdings, comprising of all archival fonds and/or their pieces being parts of the main fonds of the complex. The problem of lack of above-fonds forms in the Polish archival theory has been also noticed by Józef Siemieński, who has formulated the term of higher-order fonds. According to his idea the higher-order fonds was a fonds of archival fonds created by various authorities and agencies (in one system) that constituted separate hierarchy. In this article the Author used translation of the term record group into Polish grupa zespołów (akt). The term was defined in 1941 by Solon Justus Buck, in charge of the National Archives in Washington. The term record group was understood as a unit of logical division of archival holdings, set up in arbitrary way, which size and character was convenient for its processing and providing access to, while respecting the principle of provenance.;
Termin record group – grupa zespołów (akt) jest typem zespołu archiwalnego rzadko opisywanym w polskiej literaturze archiwistycznej. Najczęściej kojarzony jest z pojęciem zespołu złożonego, z uwagi na skomplikowaną strukturę i zatarte granice zespołu, będące wynikiem odmiennego od polskiego systemu administracji.Podejmowane w latach powojennych próby modyfikacji i rozszerzenia zakresu pojęcia zespołu złożonego zbliżyły go znaczeniowo do terminu record group. Irena Radkte w referacie wygłoszonym na VI Archiwalnej Konferencji Metodycznej w Warszawie w 1970 r. zaproponowała, aby za zespół złożony uznać taki, w skład którego weszły akta obcej proweniencji, stanowiące sukcesję bierną. Bogdan Ryszewski odnosząc się do koncepcji Radkte zauważył również fakt, iż sukcesja czynna może stanowić źródło komplikacji. Takie ujęcie definicji zespołu złożonego nie odpowiadało jednak znaczeniu amerykańskiego terminu stanowiącego formę ponadzespołową.Istoty problemu dotknął Bogdan Kroll, który zauważył, że konstrukcja archiwalna zawierająca materiały różnej proweniencji nie może być traktowana jako zespół archiwalny, ani zespół złożony. Dostrzegając rozbieżność miedzy strukturą i podziałem zasobu archiwalnego a teorią archiwalną zaproponował odejście od stosowania terminu zespół złożony i wprowadzenie pojęcia kompleks archiwalny. Kompleks archiwalny miały stanowić materiały archiwalne różnej proweniencji połączone (poza lub w archiwum) w zespoły, lub części zespołów archiwalnych różnych instytucji, których aktotwórcy posiadali wspólną charakterystykę – funkcję. Ów kompleks miał stanowić odrębną jednostkę podziału logicznego zasobu, grupującą przy zespole tworzącym rdzeń kompleksu wszystkie zespoły i/lub części zespołów wchodzące w jego skład.Problem braku form ponadzespołowych w polskiej teorii archiwalnej dostrzegł również Józef Siemieński formułując pojęcie zespołu wyższego rzędu. Według jego koncepcji zespół wyższego rzędu był zespołem zespołów archiwalnych wytwarzanych przez rozmaite władze i urzędy (w ramach jednego ustroju) stanowiące osobną hierarchię. Na potrzeby niniejszego artykułu autor przyjął tłumaczenie terminu record group na język polski jako grupa zespołów (akt). Termin grupa zespołów (akt) został zdefiniowany w 1941 r. przez dr Solona Justusa Bucka, kierującego Archiwum Narodowym w Waszyngtonie. Pod pojęciem record group rozumiano jednostkę podziału logicznego zasobu archiwalnego ustanawianą w dowolny sposób, o rozmiarze i charakterze dogodnym do jej porządkowania, opracowania i udostępniania, z poszanowaniem zasady proweniencji.
Object availability:
free access
Rights:
Prawa autorskie (c) 2017 Archiwa - Kancelarie - Zbiory
Date:
2017.12.11
Type:
info:eu-repo/semantics/article;
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
Language:
Polish
Source:
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; No. 8(10) (2017); 129-146;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; Nr 8(10) (2017); 129-146;
Archiwa – Kancelarie – Zbiory; № 8(10) (2017); 129-146;
2544-5685;
1895-9075
Format:
application/pdf
Publisher:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Relation: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2017.005/13597
Subject:
teoria archiwalna;
zespół archiwalny;
record group;
archiwistyka amerykańska;
Archiwum Narodowe w Waszyngtonie;
archival theory;
archival fonds;
American archival studies;
National Archives in Washington
Identifier: https://apcz.umk.pl/AKZ/article/view/AKZ.2017.005
Data provider:
Akademicka Platforma Czasopism

Similar objects

Records Group. The problem of fonds in the American archival studies

Creator:Nowożycki, Bartosz

Date:2017.12.11

Type:text

Theoretical archival thought of Kazimierz Konarski (1886–1972)

Creator:Jędrzejewska, Klaudia

Date:2015.05.15

Type:text

The Dutch Manual for the Arrangement and Description of Archives by S. Muller, J. Feith and R. Fruin from 1898 and its later editions

Creator:Nowak, Łukasz Piotr

Date:2021.12.22

Type:text

Paper documentation in the archive of Poznań University’s Dialectology Laboratory

Creator:Kobus, Justyna

Date:2019.11.13

Type:text

The Archival Ucrainica: institutionalization of research

Creator:Matâš, Ìrina

Date:2023.12.28

Type:text

About methodology of archive studies and archival theory. General overview of a fifty-year research

Creator:Ryszewski, Bohdan S.

Date:2020.01.23

Type:text

Review: Toruńskie Konfrontacje Archiwalne, t. 5: Archiwistyka uniwersalna, archiwistyka lokalna, ed. by W. Chorążyczewski, A. Rosa, Nicolaus Copernicus University Publishing, Toruń 2017, pp. 336

Creator:Konopa, Bartłomiej

Date:2017.12.11

Type:text

Pudłowski, Leszek. Antropologia archiwum w Stanach Zjednoczonych. Zarys dziejów archiwistyki i zarządzania dokumentacją w latach 1774–1949. Warsaw: Head Office of the State Archives, 2024

Creator:Krawczuk, Wojciech

Date:2024.12.27

Type:text

Federacja Bibliotek Cyfrowych

Object's details: Records Group. The problem of fonds in the American archival studies

Description

Similar objects